Yapay zeka asistanı

Yapay zeka asistanı bir dosyanın sıkıcı kısmını üstlenir: uzun bir e-posta yazışmasını okumak, ilk yanıtı hazırlamak, bir e-postadan görev çıkarmak. Öneri her zaman yapay zekadan, karar her zaman sizden gelir. Biri Mesajı gönder düğmesine tıklamadan müşteriye hiçbir şey gitmez.

Yapay zekayla çalışan her şeyi parıltı simgesinden tanırsınız: Yanıt öner ve Görev hazırla düğmeleri, özet ve önerilen bir alandaki etiket.

Yapay zeka asistanını açmaBu başlığın bağlantısını kopyala

Yapay zeka asistanı kapalı olduğu sürece dosyalarınızdaki hiçbir metin bir yapay zeka hizmetine gitmez. Bu durumda özetler ile Yanıt öner ve Görev hazırla düğmeleri görünmez, yeni e-postalar için tür, öncelik veya kategori önerisi yapılmaz.

Asistanı açmak için bir yönetici Ayarlar > Organizasyon bölümüne gider ve Yapay zeka desteği kartındaki Yapay zekayı kullan anahtarını açar. Ayar hemen kaydedilir.

Altında her özellik için ayrı bir anahtar vardır: Yanıt önerisi, Özet, Görev hazırlama ve Gelen e-postaları sınıflandırma. Yapay zekayı açtığınız anda hepsi açık olur. Örneğin yanıt önerilerini istiyor ama gelen her e-postayı yapay zekanın okumasını istemiyorsanız yalnızca Gelen e-postaları sınıflandırma anahtarını kapatın. Kapalı bir özellik dosyalarınızın hiçbir yerinde görünmez. Bkz. Yapay zeka desteği.

Starter aboneliğinde bu kart yoktur.

Dosya özetiBu başlığın bağlantısını kopyala

Bir dosyanın en üstünde bir Özet bulunur: mesajlar ve notlar birkaç cümlede, Yapay zekayla yazıldı etiketiyle. Bir çalışma arkadaşınızın dosyasını devraldığınızda işinize yarar. Aynı özeti, listede bir dosyaya tıkladığınızda açılan panelde de görürsünüz.

Kısa bir dosyaya özet yazılmaz: orada yazışmayı kendiniz daha hızlı okursunuz.

O zamandan beri çok şey mi eklendi? Özeti yeniden yaz düğmesine tıklayın.

Yanıt önerisi almaBu başlığın bağlantısını kopyala

Metin kutusunda Mesaj seçeneğini seçin ve Yanıt öner düğmesine tıklayın. Asistan dosyayı okur ve metin kutusuna bir yanıt yazar. Altında Yapay zekayla yazılmış taslak. Göndermeden önce bir okuyun. yazar.

Taslağı istediğiniz gibi değiştirin ve sonra kendiniz gönderin.

Yanıt öner yalnızca metin kutusu boşken çalışır, böylece hiçbir şeyin üzerine yazılmaz. Kutuda zaten metin varsa önce kutuyu boşaltın.

Kendi yapay zeka asistanınızdan taslakBu başlığın bağlantısını kopyala

Yusral ile bağlantılı kendi yapay zeka asistanınızla çalışıyorsanız (bkz. API ve MCP) o da sizin için bir yanıt hazırlayabilir. Bu taslak, metin kutusunun üstünde henüz gönderilmemiş bir mesaj olarak görünür: Yapay zeka asistanınızdan taslak, alıcılarla, ne zaman yazıldığıyla ve ilk satırlarla birlikte.

• Kullan, taslağı alıcılarıyla birlikte metin kutusuna koyar. Okuyun ve kendiniz gönderin.
• Sil taslağı atar.

Kendi asistanınızın sizin için hazırladığı taslakları yalnızca siz görürsünüz. Asistan aynı dosya için ikinci bir taslak yazarsa bu taslak ilkinin yerini alır.

Mesajdan görevBu başlığın bağlantısını kopyala

Bir müşteri iş gerektiren bir şey isterse, örneğin gelecek hafta uğrayabilir misiniz?, e-postanın yanındaki Görev hazırla düğmesine tıklayın. Asistan açıklaması ve son tarihi olan bir görev doldurur, yanında da Yapay zeka mesajdan önerdi. Eklemeden önce görevi kontrol edin. uyarısı olur. Görevi kontrol edin ve Ekle düğmesine tıklayın.

Bu yalnızca müşteriden gelen e-postalarda çalışır, sizin gönderdiklerinizde değil.

Yeni e-postaların otomatik sınıflandırılmasıBu başlığın bağlantısını kopyala

Asistan her yeni e-posta için Tür, Öncelik ve Kategori önerir. Böyle bir alan, ayrıntılarda Geldiğinde yapay zeka önerdi. Yanlışsa alanı değiştirin. açıklamasıyla Yapay zeka etiketini alır.

Öneri doğru değilse alanı değiştirmeniz yeterli. Biri alanı değiştirdiği anda etiket kaybolur.

SınırlarBu başlığın bağlantısını kopyala

Organizasyonunuz kullanıcı başına ayda 2.000, günde 200 yapay zeka işlemi alır. Bu, tüm ekip için ortak bir havuzdur: çok e-posta yanıtlayan biri, bunu nadiren yapan bir çalışma arkadaşından daha fazlasını kullanabilir.

Bir işlem; geldiğinde sınıflandırılan bir e-posta, bir özet, bir taslak ya da önerilen bir görevdir. Normal kullanımda sınırın çok altında kalırsınız.

Yine de günlük sınıra ulaşılırsa Bugünkü yapay zeka sınırına ulaşıldı. Yarın yeniden kullanabilirsiniz. mesajını görürsünüz. Aylık sınır dolduysa yapay zeka bir sonraki aydan itibaren ya da aboneliği yükselttikten sonra yeniden çalışır. Yusral uygulamasının kendisi normal şekilde çalışmaya devam eder, yalnızca yapay zeka işlevleri bekler.

Verilerinize ne olurBu başlığın bağlantısını kopyala

Bir özet veya taslak hazırlamak için Yusral, dosyanın metnini bir yapay zeka hizmetine gönderir. Bu hizmet metni AB içinde işler ve orada saklamaz. Hangi hizmetlerin kullanıldığı Sub-processors sayfasında yazar.